قائمة بأسماء المتدربين. نماذج التقييم وملاحظات المتدربين.
الدورة التدريبية هي تقديم مجموعة من المحاضرات الدراسية لمجموعة من الأفراد من أجل تأهيلهم للقيام بعمل ما، وتعرف أيضاً، بأنها: وسيلة من الوسائل التعليمية التي تستخدم في مؤسسات التعليم، وقطاعات العمل المختلفة، والهدف منها أن يتمكن كل فرد مشارك بها، من الحصول على مجموعة من المهارات، والمعلومات حول الموضوع الرئيسي للدورة التدريبية. جاءت فكرة الدورة التدريبية كأداة من أدوات التعليم، والتدريب التي تعقد خلال فترة زمنية محددة، يتم تحديدها مسبقاً من قبل الجهة المنظمة لها، وأغلب الدورات التدريبية توفر للمشاركين فيها العديد من المميزات، ومن أهمها: الحصول على شهادة تثبت المشاركة بالدورة، وقد توفر بعض الدورات مبالغ مالية تُدفع للمتدربين مقابل مشاركتهم. في العادة يختار الأفراد الالتحاق بالدورات التدريبية بناءً على طبيعة حاجتهم لها، فمثلاً: يقوم بعض الموظفين الجدد، بالتسجيل بدورة تدريبية تساهم في تأهيلهم، وتطويرهم في مجال عملهم. مميزات الدورة التدريبية توجد مجموعة من المميزات التي تتميز بها الدورة التدريبية، وهي: تعريف المشاركين بالمصطلحات، والمفاهيم الخاصة بموضوع المادة الدراسية. مساعدة المشاركين في التعرف على كافة محتويات، وأقسام الدورة التدريبية.
التاريخ والفترة التدريب للمجموعات الواحدة: بدأت الدورة التدريبية أثناء العام الدراسي السابق من اليوم ….. من شهر …. ، وحتى اليوم ….. من الشهر نفسه. مدة الدورة …. ساعة خلال ….. أيام. تخصصات الدورة شارك …… مدربين في النشاط على النحو التالي: التدريب على مهارات التدريس. التدريب على استخدام طرق التدريس الحديثة. التدريب المكثف على أساسيات مادة التخصص. المجموعات المستهدفة استهدفت هذه الدورة معلمي مدارس مدينة …… للمرحلة الثانوية. منهجية التدريب ركز التدريب على الأساليب التطبيقية والعملية باستخدام المفاهيم التربوية، وطرق التدريس الحديثة. طريقة التدريب تقييم كل اجتماع من قبل المشاركين. التفاعلات الجماعية. عقد مجموعات المناقشة بشكل مصغر. القيام بتمارين عملية بشكل فردي وجماعي. التوصيات يأمل المشاركون في الحصول على تدريب آخر في مهارات الكمبيوتر على الإنترنت. المزيد من الاهتمام لقطاع التعليم الابتدائي في التدريب في الدورات القادمة. التقييم تم تقييم التدريب من قبل المشاركين من خلال نماذج التقييم وكانت النتائج مرضية للغاية؛ حيث كان معدل التقييم ….. ٪. المرفقات جدول الدورة التدريبية. نسخة من التدريب. نسخة من الإعلان عن التدريب.
عدم مخاطبة شخص باسمه يصيب الحديث بالبرود، ويجعل هذا الشخص يشعر وكأنك غير مهتم به، ولا ترغب فى معرفة معلومات عنه. بالطبع لن يتذكر المتدربين الأسماء كلها بعد التعارف المبدئي، لذا يمكنك استخدام ملصقات يمكن رؤيتها من بعد، أمام مقعد كل شخص حتى يمكن للآخرين التعرف على الاسم، ومع التكرار سيتعلمون أسماء بعضهم. اجعلهم يتشاركون الخلفية التعليمية والعملية: اجعل كل متدرب يذكر باختصار مجال عمله و مساره التعليمي أو اهتماماته. ولكن إذا كان عدد المجموعة كبير يجب أن يتم ذلك بشكل مختصر وسريع، حتى لا تضيع وقت كبر في ذلك. اجعلهم يذكرون أهدافهم واحتياجاتهم من الدورة: ذلك لا يجعلك فقط تدير وتقدم البرنامج التدريبي وفقا لاحتياجاتهم، وإنما أيضا فرصة لإذابة الجليد ونشر الأفكار المختلفة فيما بينهم. في النهاية أقول أن العديد من الدراسات أثبتت أن النتائج الغير مرضية لأى برنامج تدريبي غالبا يكون سببها عدم بذل مجهود كاف من المدرب لمنح المتدربين الراحة النفسية سواء لبيئة التدريب أو فيم بينهم. لا تجعل المتدربين يبدأون الدورة التدريبية وهم صامتين أو في موقف دفاعي أو لا يستجيبون عندما توجه لهم سؤال. لأن ذلك يجعل في النهاية أداء المتدربين ضعيف لأنهم لم يستوعبوا محتوى الدورة جيدا نظرا لعدم شعورهم بالراحة في بيئة التدريب.
وعلى الرغم من ذلك، يجب أن تحضر الدورات التدريبية التي ستفهمها، والتي ستعطي بعض الاستفادة الكلية، في إطار مجال دراسي مناسب! كيفية الاستفادة من الدورة التدريبية قبل حضور الدورة التدريبية، أكتب بنفسك قائمة بكل الأشياء التي تحتاج إلى ملاحظتها، نقطة الانطلاق للقائمة الشخصية التي ستضعها، وخلال الدورة التدريبية، اغتنم الفرص للحديث مع المدرب ومع غيره من متلقى التدريب، واسأل عن تقييمهم الخاص للدورة التدريبية، وعندما تنتهي الدورة التدريبية، استخدم القائمة الشخصية التي وضعتها لتحليل الدورة التدريبية، وفكر في الإجابة عن الأسئلة التالية: • ماذا تعلمت؟ • ما الأجزاء المفيدة بالفعل في هذه الدورة التدريبية؟ ولماذا؟ • كيف كان تفاعل متلقي التدريب؟ • ما مدى التقدم الذي لامسته؟ • ما رأي المدرب بخصوص الدورة التدريبية؟ وهل هو راض عنها؟ قم بتحليل عدد من الدورات التدريبية بهذه الطريقة، وبذل ستعرف كثيرُا عن التدريب الناجح، وعن المجالات التي تحتاجها لتحسين مستواك. كن حذرًا من أن تكتفي بتقليد نموذج المدرب الناجح، حيث أن أسلوبه وتقنياته قد لا تنجح معك، لكن راقب نجاحة والمسه، ثم ترجم هذه الأشياء في إطار نقاط قوتك. قائمة مهام لكيفية الاستفادة ن الدورة التدريبية في إطار شبكتي الداخلية، من هو الشخص الذي يمكن أن يكون مصدرًا لمعلومات عن الدورات التدريبية المناسبة؟ ماذا أفعل للاستفادة من إرشادات المدرب؟ وكيف أستعد لمناقشة أدائه معه؟ وما هي المعايير في تقديره لدورة التدريب الناجحة؟ سجل أسماء متلقي التدريب الآخرين وبيناتهم المفضلة، وناقش الدورة التدريبية معهم أثناء الدورة التدريبية، ثم أعد ذلك بعد أسابيع من نهاية الدورة التدريبية.
محتوى التقرير: هو الذي يتضمن تفاصيل مختصرة، عن كافة المحاضرات التدريبية التي شارك بها المتدرب منذ بدء انعقاد الدورة التدريبية، وحتى نهايتها. المهارات المكتسبة: هي كافة المهارات التي تمكن المتدرب من اكتسابها بعد مشاركته بالدورة التدريبية، حتى يتمكن من تطبيقها داخل عمله. خاتمة التقرير: هي الفقرة الأخيرة في التقرير، والتي تحتوي على اسم المتدرب، وبعض المعلومات الخاصة به، مثل: درجته الوظيفية، أو الأكاديمية، مع معلومات الاتصال، مثل: رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
استخدام أساليب بناء الفرق (المجموعة): قد يكون المتدربين يعرفون بعضهم البعض، كأن يكونوا من مؤسسة واحدة، هنا لا يكون هناك حاجة إلى أساليب إذابة الجليد لأنهم يعرفون بعضهم البعض. لكن تذكر أنه مهم لك كمدرب أن تعرف أسماؤهم، ولكن هنا لن تكون في حاجة إلى الكثير من التفاصيل مثل الحال لو لم يكونوا يعرفون بعض. هناك العديد من الأنشطة والتدريبات التى يمكن استخدامها لجعل المتدربين أكثر راحة ببيئة التدريب وفيم بينهم، من هذه الأنشطة أنشطة بناء الفرق (المجموعات) مستخدما فيها موضوعات متعلقة بالبرنامج التدريبي. إبدأ الدورة التدريبية وكأن المتدربين سيشاهدون فيلم: تذكر دائما آخر فيلم شاهدته وأعجبك. واسأل نفسك كيف كانت بدايته؟، هل جذبك إليه من أول خمس دقائق؟ هل كنت فعلا معجبا بالفيلم لدرجة أنك نسيت أنك تشاهد فيلم وكنت متفاعلا مع الشخصيات؟ تذكر دائما أن المقدمة والإنطباع الأول مؤثرا جدا حتى قبل أن تذكر اسم الدورة التدريبية. تذكر أن المتدربين يحضرون الدورة التدريبية وذهنهم مشغول بكثير من أشياء الحياة اليومية مثل إحضار الأولاد من المدرسة، إرسال البريد الإلكتروني للعملاء، القيام بعمليات الشراء.......... وغيرها، كل ذلك يسيطر على عقلهم وعليك أن تخرجهم من ذلك إلى عالم جديد.
كل مدرب يبدأ دورته التدريبية بالمقدمة المعتادة. يقدم نفسه، يوضح أهمية البرنامج التدريبي ، يوضح مخطط تنفيذ البرنامج، ثم مقدمة مختصرة عن البرنامج. ثم يبدأ الجلسة الأولي من الدورة التدريبية بسرد أهداف الجلسة وعناصرها. حتى الآن الشخص الوحيد الذى يتحدث هو المدرب. المتدربين صامتين تماما. بعضهم يشعر بالملل، وآخرون يعقدون أذرعهم ويقطبون عن حاجبيهم. بعضهم يفكر هل كان اختيار صحيح حضور هذه الدورة التدريبية. التعامل مع صمت في بداية الدورة: في حقيقة الأمر المدرب لم يقصر، فهو نفذ الخطوات بكفاءة، ولكن هناك فرق بين التدريب، والمحاضرة. المتدربين يحتاجون إلى التفاعل مع بعضهم، ومع المدرب، ويحتاجون تبادل الأراء والأفكار بدون رهبة. التحدث يكسر الجليد دائما، لذا يجب منح الفرصة للمتدربين للتحدث في بداية الدورة، لأن ذلك يكسبهم الثقة ويزيل الرهبة. منح فرصة التحدث يبعد الدورة عن الشكل الرسمي ويجعلها وكأنها دردشة بين مجموعة من الأصدقاء. إزالة الرهبة ومنح الراحة للمتدربين في بداية الدورة: إذا لم يكن المتدربين يعرفون بعضهم، فيمكن للمدرب استخدام الطرق التالية لإزالة الحاجز فيما بينهم. اجعلهم يقدمون أنفسهم: اجعل كل متدرب يقدم نفسه للأخرين، وأهم شيء بالطبع هو الاسم، فأى شخص يحب أن يسمع اسمه عندما يتعامل معه الآخرين، فذلك يشعره بالراحة والألفة.